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課程目錄:高效工作-時(shí)間管理的進(jìn)化培訓(xùn)
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課程大綱:

          高效工作-時(shí)間管理的進(jìn)化培訓(xùn)

 

 

 

第一步、培土,原則為沃土
案例:大陸少壯派拜訪李嘉誠,聆聽江湖老大關(guān)于自我管理的定義。
折紙游戲:你還有多少時(shí)間?
一、概念
二、沿革
1.公雞型
2.倉鼠型
3.北極熊型
4.群狼型
三、原則
1.獲取“青蛙”
2.確保“不中斷”
3.支配“時(shí)間”
4.丟掉“芝麻”
互動(dòng)環(huán)節(jié):1、您的時(shí)間管理現(xiàn)狀測試

?第二步、育種,時(shí)段規(guī)劃術(shù)
一、你的時(shí)間到那里去了
案例背景:忙碌的李明和王總的電梯對話
二、認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞
案例解析:李明的時(shí)間統(tǒng)計(jì)結(jié)果
三、避開時(shí)間黑洞的策略
1.關(guān)掉微信
2.運(yùn)用日程表和今日待辦
3.保持工作環(huán)境的干凈整潔
4.注意休息
5.設(shè)置任務(wù)的后期限
6.對你的工作進(jìn)行規(guī)劃
四、黑洞的尋找:時(shí)間日志
五、培育種子:時(shí)段規(guī)劃法
六、找到自已的價(jià)值觀
互動(dòng)環(huán)節(jié):職業(yè)價(jià)值觀測試及解讀。

?第三步、萌芽,四象工作術(shù)
一、傳說中的四象限法則
1、第一象限文化
2、第二象限不緊急但非常重要
3、第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現(xiàn)象
4、第四象限文化
二、李明應(yīng)用四象限時(shí)間管理法的四步
1.第一步、改造你的任務(wù)清單(李明的原任務(wù)清單)
2.第二步、把工作任務(wù)放入四個(gè)象限
3.第三步、應(yīng)用”猴子法則”走出第三象限
4.第四步、進(jìn)行第二象限工作
三、第二象限事務(wù)的目標(biāo)分解與任務(wù)描述
四、把時(shí)間看成一種投資
視頻案例討論:上海第一的士的時(shí)間管理
五、日程表和今日待辦

 

?第四步、生發(fā),衣柜整理術(shù)
一、收集-清空衣柜
1.李明的收集籃
2.收集工作的三大軍規(guī)
?收集工具越少越好
?保證5 秒鐘內(nèi)拿出工具
?定期清空這些工具
二、處理-為衣物分類
1、三類不可以執(zhí)行的任務(wù)
?垃圾
?將來某時(shí)/也許
?參考資料
2、五類可以執(zhí)行的任務(wù)
?2 分鐘之內(nèi)能搞定的事
?需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目
?指派給別人完成的事
?特定時(shí)間做的事
?待辦事項(xiàng)
三、組織-將分類的事物重新儲(chǔ)存
1、將來某時(shí)/也許清單
2、今日待辦清單
3、項(xiàng)目清單
案例解析:李明的三個(gè)清單
四、回顧-對衣物做到心中有數(shù)
五、行動(dòng)-選擇佳方案
案例解析:老師的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統(tǒng)

?第五步、剪枝,番茄工作術(shù)
一、為什么要用番茄工作
二、番茄工作步驟
第一步、確定“今日待辦”
第二步、設(shè)定你的番茄鐘(手機(jī)APP、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
第三步、一個(gè)番茄鐘只做一件事,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)后停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。
第四步、每一個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個(gè)鐘后,休息25分鐘。
第五步、記錄和總結(jié)一天完成了多少個(gè)番茄鐘
三、控制中斷及干擾
1、中斷的控制
?內(nèi)部中斷
?外部中斷
2、干擾的控制
?來自上司的干擾
?來自同事的干擾
?來自下屬的干擾

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